يجب ان يكون المفاوض يملك القوة الكافية للتفاوض من خلال جمع المعلومات وامتلاك الحجج الكافيه للمواجهه، كما يجب أن يكون لدى المفاوض كل معلومات الاطراف والعنصر المفاوض عليه ، يجب ان يملك المفاوض القدرة على التفاوض، ويلزم وجود مناخ ساخن ومناسب للتفاوض،

التفاوض حوار بين طرفين يحاول كل منهما جر الاخر لمنطقته للحصول على تأييده او موافقته وذلك حيال موضوع محدد لكل طرف مصلحة فيه